Najboljši nasveti za načrtovanje ukrepov ob nesrečah so analiza in priprava na najslabši možni scenarij z organizacijo in timskim delom. Pogosto bo potrebnih veliko različnih oddelkov v podjetju, da se ustrezno pripravijo na posebne situacije. Čeprav se nesreče, kot je močan potres ali izpad električne energije, morda ne zgodijo, je cilj načrtovanja izrednih razmer biti pripravljen, če se kaj zgodi. Eden najbolj koristnih nasvetov pri načrtovanju ukrepov ob nesrečah za podjetja je, da oseba, ki koordinira projekt, ustvari odbor.
Če so zaposleni prostovoljci kot del odbora za načrtovanje nesreč v nepredvidljivih dogodkih, pomaga pri vključevanju delavcev in opozarja na pomen projekta. Dodeljevanje prostovoljcev zaposlenih, da vodijo podskupine, kot so voda, hrana za nujne primere in varnostne zaloge, lahko pomaga ustvariti učinkovito ekipo. Da bo načrtovanje nesreče tekoče in učinkovito, je treba vključiti redne sestanke s poročili podvodstev. Koordinator projekta bi moral biti sposoben dati jasna navodila članom odbora ter spremljati njihov napredek in po potrebi narediti prilagoditve.
Da bi načrtovanje ob nesrečah imelo največje koristi, je treba predvideti vse možne krizne situacije. Imejte v mislih posebne situacije, da bodo zaloge in dejanja veliko bolj osredotočeni in učinkoviti. Na primer, če se skupina pripravlja na izpad električne energije pozimi, bo treba zbrati tople odeje kot zaloge za nujne primere, ko je električno ogrevanje izklopljeno. Za izpad električne energije poleti lahko te iste odeje uporabite kot sedež ali za zaščito pred soncem skozi okna.
Poročila s sestankov odbora za načrtovanje ukrepov ob nesrečah bi lahko nato razposlali različnim oddelkom korporacije ali drugega podjetja. Vodja bo moral zagotoviti, da se vodje oddelkov zavedajo svoje vloge pri načrtovanju ukrepov ob nesrečah, na primer, kdo bo obravnaval morebitne zavarovalne zahtevke. Zagotoviti, da zavarovalni znesek zadostuje za kritje odškodnine zaposlenim, premoženjske škode in časovne prekinitve poslovanja, so druga vprašanja oddelka ali višjega vodstva, ki jih je treba rešiti pri načrtovanju nepredvidljivih nesreč. Brošure in druge informacije vladnih agencij so lahko koristne tudi za načrtovalce ukrepov ob nesrečah.
SmartAsset.