Ko pišete poslovna glasila, tako kot ko pišete karkoli, morate vedno upoštevati interese svojih bralcev. Vaše stranke in potencialne stranke so predvideni bralci vašega glasila, vendar je namen vašega glasila povezati se s to publiko, namesto da ji poskušate potisniti svoje izdelke. Glasilo mora biti informativno in bralcu zagotavljati ustrezne novice, napisane na zanimiv in zabaven način.
Pišite poslovna glasila, ki vsebujejo veliko različnih kratkih člankov, zanimivih za vašo ciljno publiko, vendar ne pozabite spreminjati formatov. Na primer, morda boste želeli posredovati eno novico na oštevilčenem seznamu, kot je seznam desetih najboljših pasem psov v Severni Ameriki, če se ukvarjate s hišnimi ljubljenčki. Novice se morajo na nek način nanašati na vaše podjetje, bralca pa morajo obveščati in zabavati.
Če pišete poslovna glasila, povezana z določenim letnim časom, kot so zima, poletje, božič ali celo sezona prehladov in gripe, naredite nekaj raziskav, da boste lahko bralcem zagotovili pomembne informacije. Vendar ohranite lahek in pogovoren ton. Poslovna glasila morajo biti profesionalna, vendar ne zamašena, ton pa mora biti prijazen in ustrežljiv.
A Ali ste vedeli? razdelek z zanimivimi dejstvi je zabaven, a informativni pridih, ki ga morate upoštevati, ko pišete poslovna glasila za svoje stranke. Ali pa boste morda želeli imeti kratek, preprost kviz za svoje bralce. Ne glede na vsebino, za katero se odločite, morajo biti naslovi, ki predstavljajo posamezno postavko v vašem glasilu, jedrnati in zasnovani tako, da pritegnejo zanimanje bralca, tako da bo želel prebrati celoten članek.
Vedno je dobra ideja, da svojemu glasilu dodate nekaj dodatnega, kar lahko vaš bralec uporabi, na primer recept ali kupon. Ko pišete poslovna glasila z mislijo na dodatke, ne pozabite, da so povezana z letnim časom ali temo vašega glasila. Na primer, recept za žar je videti neprimeren v decembrskem glasilu, toda cenjeni družinski recept za posebne božične piškote se nanaša na letni čas in vašim strankam omogoča, da vedo nekaj več o vas in vaši družini.
SmartAsset.