Preverjanje najemnikov je pomembno orodje za najemodajalce in upravljavce nepremičnin, ki jim pomaga pri odločitvi, ali bodo enoto oddali določeni osebi ali ne. Pomembna je uporaba zdrave pameti in paziti na opozorilne znake, vendar ti ne zadoščajo vedno, da bi se izognili težavnim najemnikom. Informacije, kot so kazenske evidence, stanovanjske evidence in preverjanje zaposlitve, so del dobrega pregleda najemnika, kar lahko močno zmanjša verjetnost kasnejših težav za najemodajalca.
Da bi najemodajalec lahko dobil popolno sliko, je koristno pridobiti informacije iz različnih virov. Bistveni del pregleda najemnikov so predhodne informacije o stanovanju. Najemodajalec bo želel videti, ali je bil bodoči najemnik že kdaj deložiran. Posamezno deložacijo je mogoče pripisati olajševalnim okoliščinam, vendar so večkratne deložacije močan opozorilni znak. Vendar pa večina težavnih najemnikov ne pride na sodišče za deložacijo, zato bodo poročila najemnikov o težavah, zbrana od ugledne agencije za pregled najemnikov, pomagala dokončati sliko.
Kazenska evidenca je še en pomemben podatek. Sposobnost vpogleda v preteklo kriminalno zgodovino je nujna pri ocenjevanju potencialnega najemnika. Številne agencije za pregled najemnikov zagotavljajo kriminalne preiskave po vsej državi, ki so lahko zelo dragocene. Pogosto bo preprosto, da vsak prosilec podpiše pooblastilo za iskanje kazenskih evidenc, prestrašil tiste, za katere bi to predstavljalo težavo.
Pomembno je tudi ugotoviti finančno odgovornost najemnika. Ustrezen pregled najemnika bo vključeval posnetek finančne zgodovine osebe, njegovega dolga in seveda zaposlitve. Namen tega dela pregleda je preveriti, ali bo oseba sposobna dosledno plačevati svojo polno najemnino, in to pravočasno. Kreditno poročilo in trenutni plačilni list sta stvari, ki bi jih najemodajalec želel pridobiti, prav tako pa je dobro, da pokličete delodajalca osebe.
Agencije za pregled najemnikov delujejo od poznih šestdesetih let prejšnjega stoletja in so nastale kot odgovor na pomanjkanje informacij, ki so bile takrat dostopne najemodajalcem o bodočih najemnikih. Pridobivanje stvari, kot je kazenska evidenca, je zahtevalo toliko časa in truda, da večini najemodajalcev tega ni uspelo. Na splošno velja, da dlje ko agencija za pregledovanje posluje, bolj je ugledna. Najemodajalce sicer stane pristojbino za uporabo takšnih storitev, vendar bodo mnogi to pristojbino posredovali najemniku kot nepovratno pristojbino za prijavo. To dejansko služi dvojnemu namenu zmanjšanja stroškov najemodajalca in izloči resne najemnike od tistih, ki so naključni kupci.
SmartAsset.