Najboljši način za vzpostavitev poceni virtualne pisarne je pogosto izkoristiti čim več brezplačnih ali poceni spletnih storitev. Morda boste želeli začeti z orisom funkcij, ki jih želite, da ima vaša virtualna pisarna, tako da lahko vsako od njih vključite v svoj proračun. Nekatere komponente, ki jih boste morda želeli vključiti v svojo poceni virtualno pisarno, so telefonski odzivnik, poslovni poštni naslov, internetno faksiranje in skupni fizični prostor. Ena od možnosti za poslovni telefon je uporaba poceni ali brezplačne storitve prenosa govora prek internetnega protokola (VOIP), ki vam omogoča klicanje ali sprejemanje klicev kjer koli, kjer imate dostop do interneta. Brezplačne ali poceni faksne storitve so na voljo tudi prek interneta, kar vam lahko omogoči, da se izognete nakupu faksa in plačilu vsak mesec za stacionarni telefon.
Za majhno podjetje, ki se šele začenja, ali vsakogar, ki zahteva veliko fleksibilnosti, je lahko postavitev poceni virtualne pisarne privlačna alternativa ohranjanju stalnega fizičnega mesta poslovanja. Količina denarja, ki jo porabite za postavitev virtualne pisarne, je lahko odvisna od tega, kako dodelana in funkcionalna bi bila. Če želite ustvariti zelo profesionalno podobo, obstajajo podjetja, ki lahko ponudijo popolne storitve virtualne pisarne. Te storitve običajno vključujejo fizično lokacijo za poslovanje ali srečanje s strankami, skupni telefonski odzivnik in poslovni poštni naslov. Ta možnost je običajno lažja kot postavitev lastne poceni virtualne pisarne in je lahko veliko cenejša od vzdrževanja stalne pisarne.
Poceni virtualno pisarno je mogoče vzpostaviti tudi z različnimi storitvami, ki jih ponujajo različna podjetja. Eden od krajev za začetek je telefonska številka, na katero lahko pokličejo potencialne stranke, stranke in poslovni stiki. To je mogoče dobiti prek skupnega odzivnika, ki vam omogoča, da projicirate podobo poklicne tajnice, ki pregleduje vaše klice. Cenejša možnost je uporaba storitve VOIP, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje lastnih klicev prek interneta, kjer koli že ste.
V poceni načrt virtualne pisarne je mogoče vključiti tudi druga sredstva poslovne komunikacije. Profesionalno zveneče ime domene je običajno mogoče registrirati za zelo malo denarja. To domeno lahko nato uporabite za nastavitev spletnega mesta in tudi za e-pošto. Brezplačne in poceni storitve faksa so na voljo tudi na internetu, dogovorite pa se lahko tudi za prejemanje pošte v zasebnem poštnem predalu ali poštnem predalu. Pisarniški prostor v skupnih okoljih lahko običajno najamete tudi na uro ali dnevno, če potrebujete prostor za srečanje s potencialnimi strankami.
SmartAsset.