Strokovnjaki se strinjajo, da je najpomembnejša stvar, ki jo je treba vedeti o neprofitnem zbiranju sredstev, da večina ljudi daje denar, ker se od njih zahteva. Obstaja veliko načinov za spraševanje in veliko različnih strategij za določanje, koga vprašati in kako pogosto je treba prositi darovalca. Vse to igra vlogo pri uspešnem zbiranju sredstev.
Nepridobitno zbiranje sredstev zahteva veliko različnih veščin, zato uspešne neprofitne organizacije pogosto zaposlujejo ekipo zbiralcev sredstev, vsaka z drugačno specializacijo. Glede na svojo ciljno publiko, cilje zbiranja sredstev in razpoložljive vire bo neprofitna organizacija morda želela imeti v skupini pisca donacij, glavnega uradnika za darila ali raziskovalca. Eden od nasvetov za prihranek denarja pri zbiranju sredstev je najem strokovnjakov za razvoj z več veščinami. Na primer, dober strokovnjak za neprofitne komunikacije je morda sposoben pisati vloge za donacije, pritožbena pisma in skripte za telefonske pozive. V tem primeru ni treba najeti ločenega pisca donacij poleg uradnika za komunikacije.
Prostovoljci lahko dopolnjujejo in podpirajo prizadevanja neprofitne ekipe za zbiranje sredstev. Morda so pisma za zlaganje in ovojnice za stvari, podatki o prispevkih za vnos v bazo podatkov ali telefonski klici. Dobro usposobljeni prostovoljci lahko opravljajo to delo, razvojnemu osebju pa pusti čas, da svoje strokovno znanje uporabi tudi za bolj zapletene zadeve. Še več, strokovnjaki so opazili, da so osebne zahteve ljudi, ki so neposredno povezani z neprofitno organizacijo, izjemno učinkovite. Zaradi tega so prostovoljci med najuspešnejšimi zbiralci sredstev.
Ne glede na to, ali zbiranje sredstev izvaja uslužbenec ali prostovoljec, strokovnjaki poudarjajo pomen uporabe strateškega pristopa. Dogovorjeno je, da bi morala uspešna strategija zbiranja sredstev za neprofitne organizacije vključevati pogostost zbiranja ponudb, koliko denarja se za vsakokrat zahteva in kako se bo zbiralo. Priporočljivo je, da se pozorno spremljajo rezultati prizadevanj organizacije za zbiranje sredstev, da se lahko strategija v prihodnosti po potrebi spremeni. V ta namen je mogoče uporabiti specializirano programsko opremo za zbiranje sredstev ali pa najeti zunanjo agencijo za beleženje in analizo podatkov o zbiranju sredstev.
Zbiranje podatkov o prizadevanjih za zbiranje sredstev je eden od načinov za spoznavanje občinstva. Ljudje darujejo v dobrodelne namene iz več razlogov – nekateri uživajo v občutku, da delajo dobro, drugi pa so predani določenemu cilju. Spet drugi prispevajo neprofitnim organizacijam za davčno olajšavo. Po mnenju strokovnjakov lahko razumevanje motiva donatorja za dajanje pomaga pri izdelavi najučinkovitejšega zbiranja ponudb.
Zgornji nasveti veljajo ne glede na to, ali zbirate sredstva iz vlade ali zasebnega sektorja. Strokovni zbiralci sredstev predlagajo, da poskušate doseči ravnovesje med obema. To pomaga izolirati neprofitno organizacijo pred nihanji v gospodarstvu, ki vplivajo eno bolj kot drugo.
SmartAsset.