Prepisovalci na splošno lahko krmarijo po navidez neskončnem morju razpoložljivih programov, tako da si ogledajo štiri glavne dejavnike, vključno s funkcionalnostjo programske opreme, vmesnikom, zaščito pred virusi in nadzorom ter podporo in posodobitvami.
Morda je najpomembnejši dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri programske opreme za prepisovanje glasbe, splošna funkcionalnost programa. Funkcionalnost vključuje naloge, kot so uvoz, tiskanje, pretvorba v različne formate datotek, urejanje, upočasnitev zvoka, transponiranje in izbiranje različnih kombinacij instrumentov in tipk. Te funkcije vplivajo na to, koliko lahko uporabnik spremeni glasbene podatke in tako določa splošne rezultate, ki jih lahko dobi uporabnik. Če programska oprema za prepisovanje glasbe nima ustrezne funkcionalnosti, je potrebno programsko opremo dopolniti z dodatnimi programi, kar izniči namen programske opreme za prepisovanje. Hkrati bi moral uporabnik upoštevati, ali bo dejansko uporabil vso funkcionalnost, ki jo ponuja programska oprema, da bi se izognil nakupu programske opreme po nepotrebno visoki ceni.
Zadostna funkcionalnost postane za prepisovalca dokaj nesmiselna, če je funkcionalnost težko dostopna. To pomeni, da je naslednja stvar, ki jo je treba upoštevati pri pregledovanju programov za prepisovanje glasbe, splošni vmesnik. Vmesnik se nanaša na elemente, kot so ikone in padajoči meniji, pa tudi na strojno opremo, kot je računalniška miška ali zaslon na dotik, ki uporabniku omogoča interakcijo s programsko opremo in izvajanje ukazov. Idealen vmesnik za programsko opremo za prepisovanje glasbe, podoben vsakemu drugemu programskemu programu ali strojni napravi, je tisti, ki je instinktiven za uporabnika in po katerem lahko uporabnik enostavno krmari. To uporabniku omogoča učinkovito preklapljanje iz opravila v opravilo ali celo večopravilnost, zaradi česar je postopek prepisovanja manj dolgočasen.
Tisti, ki želijo kupiti in uporabljati programsko opremo za prepisovanje glasbe, bi morali raziskati tudi občutljivost programa na viruse in korupcijo. To je kritična funkcija za programsko opremo za prepisovanje, saj je prepis tako dolgotrajen proces. Virusi lahko povzročijo težave, kot so izgubljeni ali poškodovani podatki v posameznih prepisnih datotekah, pa tudi težave z vsakim vidikom funkcionalnosti programa. Nekateri virusi so dovolj slabi, da programska oprema za prepisovanje postane neuporabna brez popolne ponovne namestitve. Tudi če je to mogoče glede na licenčne in registracijske omejitve programske opreme ter sodelovanje proizvajalca programske opreme, potrebuje prepisovalec glasbe čas.
Zadnja točka, ki jo je treba raziskati pri iskanju najboljše programske opreme za prepisovanje glasbe, je možnost posodobitve programske opreme in pridobitve tehnične podpore. To je povezano z oceno, dano tako programski opremi kot podjetju. Če ima programska oprema za prepisovanje dobro funkcionalnost, vendar je ni mogoče enostavno posodobiti ali podpreti, je njeno vzdrževanje dražje, kar ima za posledico nižje ocene.