Uradni potni list je potni list, ki se izda nekomu, ki mora potovati v tujino po uradnem državnem poslu. Ti potni listi se izdajo posebej ljudem, ki morajo potovati, ne pa ljudem, ki so dodeljeni ali napoteni v tujino. Za ljudi, ki so napoteni v tujino za državne namene, se izda diplomatski potni list. Uradni potni listi so običajno drugačne barve od običajnih potnih listov, da jih je lažje prepoznati, in svojim imetnikom ne dajejo nobenih posebnih privilegijev.
Ta vrsta potnega lista se včasih imenuje službeni potni list. Je potni list brez pristojbin, kar pomeni, da ljudem ni treba plačati, da bi zaprosili zanj. Vloga za izdajo uradnega potnega lista običajno vključuje vsa gradiva, potrebna za redni potni list, skupaj z obrazci, ki potrjujejo, da prosilec potrebuje potni list za uradno poslovanje. Številne vladne agencije, ki zahtevajo mednarodna potovanja, bodo pomagale ljudem pri vlogi za uradne potne liste.
Uradni potni list se lahko uporablja le med potovanjem iz uradnih razlogov. Če želi nekdo potovati kot turist, potrebuje turistični potni list. Čeprav je nošenje obeh popolnoma zakonito, bosta oba zahtevala lastne vizume, zato je pomembno zagotoviti, da se vize ujemajo. Če nekdo vstopi v državo s turističnim potnim listom in poskuša oditi na primer z uradnim potnim listom, lahko to povzroči težave.
Ljudje lahko pogosto dobijo vizume za uradne potne liste brez pristojbine, odvisno od tega, ali je njihova vlada sklenila vizumski sporazum z drugo državo ali ne. Če pa nekdo poskuša uporabiti uradni potni list in vizum za rekreacijsko potovanje, se lahko sooči s pravnimi posledicami. Če ljudem ni jasno, ali bi potovanje veljalo za uradni posel, se morajo posvetovati z nadrejenim ali nadrejenim.
Po dogovoru, ko je nekdo upravičen do uradnega potnega lista, velja tudi njegova ožja družina. Družinski člani bodo morali zaprositi za lastne uradne potne liste, pri čemer bodo morali upoštevati enaka pravila, pri čemer bodo za rekreativna potovanja uporabljali turistične potne liste in turistične vizume.
Ena najpogostejših vlog za uradne potne liste je služenje vojaškega roka. Države, ki imajo med seboj sklenjene sporazume o vojaškem sodelovanju, lahko sprejmejo kopije vojaških ukazov kot dokaz o pravici do prehoda, v drugih primerih pa bodo morali pripadniki vojske imeti pri sebi potne liste, potrjene z vizumom. Ko morajo pripadniki vojske potovati v tujino, jih njihovi nadrejeni obvestijo o tem, ali potrebujejo uradne potne liste ali ne.