Pozivni list je diagram, ki se izda igralcem in ekipi gledališke ali filmske produkcije, z navedbo urnika produkcije. Običajno poleg urnika seznam klicev vključuje tudi seznam kontaktnih podatkov za druge člane igralske zasedbe in ekipe. Ti listi se pogosto izdajo na začetku tedna, ker se urniki pogosto spreminjajo in poskusi načrtovanja naprej lahko postanejo precej zapleteni. Praviloma, ko so ti dokumenti sestavljeni, načrtovalec predvideva, da so vsi na voljo kadar koli, razen če ni posebej obveščeno drugače.
Podatke na razpisnem listu je težko razlagati na prvi pogled, zlasti za ljudi, ki niso seznanjeni s panogo. Običajno je urnik proizvodnje naveden po »času klica«, kot v času, ko se ljudje pričakujejo. Časi klicev se razlikujejo, odvisno od tega, ali je nekdo v zasedbi ali ekipi in kaj je načrtovano za dan. Poleg navedbe časov klicev je na listu vključena tudi lokacija klica in je zapisano, kaj je načrtovano, tako da ljudje vedo, kaj lahko pričakujejo.
Razpisi za klice običajno vključujejo informacije o tem, kako priti do klicne lokacije, in lahko vključujejo opombe o parkiranju, o tem, ali so obroki zagotovljeni ali ne, itd. Mnoga podjetja spodbujajo ljudi, da se vozijo skupaj na oddaljene lokacije, včasih pa bo zagotovljen prevoz, v tem primeru bo v dokumentu navedeno, da se vsi srečajo na parkirišču ob določenem času in nadaljujejo na lokacijo. Varnostne opombe, priporočila za oblačila in druge napake so lahko vključene tudi na razpisni list, ob predpostavki, da bodo te informacije, ker morajo vsi prebrati list, dosegle vse, ki so vključeni v proizvodnjo.
Glavni klicni list, vključno s celotnim urnikom za ta dan, se bo hranil v pisarni. Na teh listih so navedene vse lokacije, ki jih uporabljajo prva in druga enota, skupaj z urniki pisarniškega osebja in drugega podpornega osebja. Pogled na glavni razpisni list bi bil preveč zmeden, zato se kopije izoliranih delov razporeda pogosto izdelajo ločeno za igralce in ekipo. Običajno se ljudi spodbuja, da noč prej pokličejo na linijo za sporočila in potrdijo čas klica.
Od ljudi se pričakuje, da preberejo svoje klicne liste in se pojavijo pravočasno. Če imajo ljudje vprašanja ali se pojavijo spori pri načrtovanju, se je treba obrniti na koordinatorja načrtovanja, da razpravlja o tem vprašanju. Na splošno velja, da se konflikti v zadnjem trenutku obravnavajo kot velika težava, saj načrtovanje produkcije temelji na koordinaciji toliko ljudi, da lahko človekova odsotnost ali zamuda resno ovira načrtovanje proizvodnje.