Zapis imen potnikov, včasih imenovan tudi PNR, je zapletena, računalniško podprta baza podatkov, v kateri so podatki o potniku shranjeni v globalno dostopnem omrežju. Predvsem se uporablja v celotni letalski industriji, vendar se nanj zanašajo tudi strokovnjaki na drugih področjih potovalne industrije. V ZDA zvezna zakonodaja zahteva, da letalske družbe podatke, zbrane z evidenco imen potnikov, delijo z drugimi letalskimi družbami in z Ministrstvom za domovinsko varnost (DHS).
Kadar koli se opravi rezervacija pri večji letalski družbi, morajo potniki vnesti določene podatke o sebi in svojih potovalnih načrtih. To velja ne glede na to, ali posamezniki rezervirajo sami ali prek turistične agencije. Podatki običajno vključujejo ime osebe, naslov, e-pošto in načrt poti. Vključuje lahko tudi druge, bolj občutljive podatke, kot so podatki o kreditni kartici, zahteve za posebne storitve in drugi osebni podatki. Te podrobnosti so shranjene v obsežni zbirki podatkov, ki je bila prej znana kot računalniški rezervacijski sistem (CRS), zdaj pa se pogosteje imenuje globalni distribucijski sistem (GDS).
Komercialne letalske družbe imajo na splošno dostop do GDS prek enega od različnih večjih podjetij, ki vodijo informacijske sisteme baz podatkov. Podatki o potniku se delijo z drugimi letalskimi družbami in včasih posredujejo drugim strokovnjakom iz potovalne industrije. Prvotno je bila ta baza podatkov razvita za lažji postopek menjave letal in sledenja prtljagi tako potnikom kot letalskim prevoznikom. Po terorističnih napadih na ZDA 11. septembra 2001 je vlada začela od letalskih družb zahtevati, da DHS posredujejo podatke, zbrane z evidenco imen potnikov. DHS uporablja zbrane podatke za spremljanje potnikov, ki letijo v ZDA in iz njih, in na podlagi informacij razvija sezname prepovedi letenja, s katerimi identificira posameznike, ki bi lahko predstavljali varnostno grožnjo.
Druge industrije, kot so hotelske verige, komercialne železnice in podjetja za najem avtomobilov, lahko uporabljajo tudi sistem evidence imen potnikov za spremljanje popotnikov. Zaradi občutljive narave informacij, ki jih vsebuje evidenca imen potnikov, in dejstva, da ima toliko komercialnih prevoznikov in drugih podjetij dostop do teh podatkov, veliko ljudi skrbi, da bi lahko bili njihovi osebni podatki ogroženi in prišli v napačne roke. Uradniki pa trdijo, da se za zaščito podatkovnih baz imen potnikov uporabljajo najstrožji varnostni ukrepi in da lahko dostop dobijo le pooblaščena podjetja. Ne glede na to, razen če oseba vnese ustrezne podatke v evidenco imen potnikov, v večini primerov ne bo mogla potovati s komercialno letalsko družbo, železnico ali najetim avtomobilom.