Obstaja več vrst medijev, vključno z videom, zvokom in besedilom. Večpredstavnostna naprava omogoča osebi, da se ukvarja z različnimi temi mediji, hkrati pa odpravlja potrebo po ločeni napravi za vsakega. Na teh napravah je mogoče opraviti številne naloge, kot so ustvarjanje, urejanje in prenos datotek. Številne od teh naprav so združljive z računalniki, kar omogoča enostavno ravnanje z njimi na načine, ki sicer ne bi bili mogoči.
Mediji so na splošno opredeljeni kot oblika komunikacije. Dokumenti, glasba in video posnetki so vse pogoste vrste komunikacije. Ljudje se vse bolj zanimajo za lažje in hitrejše ravnanje z mediji. To je privedlo do razvoja široke palete večpredstavnostnih naprav, ki omogočajo osebi ustvarjanje in dostop do različnih vrst predstavnostnih datotek na eni napravi. Primeri večpredstavnostne naprave vključujejo pomnilniško kartico, tablični računalnik in MP3 predvajalnik.
Večpredstavnostna naprava lahko človeku omogoči opravljanje širokega spektra nalog. Za začetek bo morda morala oseba razviti komunikacijo. To lahko storite tako, da vnesete dokument, posnamete sliko ali ustvarite video. Ko je to storjeno, bodo posamezniki morda želeli te predmete shraniti. Kasneje bodo morda želeli znova dostopati do njih in jih spremeniti. Obstaja tudi možnost, da bo oseba želela prenesti predstavnostne datoteke iz ene naprave v drugo ali jih deliti z nekom drugim.
Pomembno je razumeti, da napravi ni treba omogočiti vseh vrst medijev, da bi jo lahko opredelili kot večpredstavnost. Številne naprave so omejene tudi v tem, da omogočajo dokončanje le določenih vrst nalog z vsako vrsto medija. Pomnilniška kartica lahko na primer shrani več vrst medijev in omogoča večkratni dostop do nje, vendar ni naprava, ki bi jo lahko uporabljali za ustvarjanje predstavnostnih datotek. To je treba storiti na drugi večpredstavnostni napravi, na primer prenosniku.
Ker sta dva glavna cilja teh naprav konsolidacija in udobje, posamezniki vse pogosteje kupujejo majhno elektroniko, ki lahko služi tudi kot prenosne multimedijske naprave. Najboljši primer je mobilni telefon. Te naprave ponavadi ponujajo uporabnikom več medijskih zmogljivosti, ko so izdane novejše različice. Tako kot mobilni telefoni ima večina sodobnih multimedijskih naprav baterije za ponovno polnjenje, čeprav lahko majhno število še vedno uporablja zamenljive baterije. Mnogi imajo tudi možnost, da se povežejo z računalnikom, tako da se mediji lahko shranijo neposredno na njih.