Kolator je kos pisarniške opreme, ki olajša razvrščanje dokumentov. Strani dokumenta razporedi po vrstnem redu in je pogosto pritrjen na kopirni stroj, ki proizvaja več nizov dokumentov. Za pisarne, ki obdelujejo veliko večstranskih dokumentov, je zbiralnik izjemno uporabno orodje, saj prihrani čas in denar. Ročno razvrščanje lahko vzame veliko časa v zaposleni pisarni in pušča prostor za napake, saj se človek utrudi. Na voljo je več različnih slogov zbiralnika, odvisno od tega, kako se bo zbirnik uporabljal.
Izraz »razvrsti« v zvezi z razvrščanjem dokumentov se je prvič pojavil leta 1628. Beseda ima več različnih pomenov, odvisno od konteksta, vendar običajno nakazuje, da se dokumenti primerjajo in/ali urejajo. Pri tiskanju, na primer, razvrščanje vključuje koncept tiskanja knjige v določenem vrstnem redu in preverjanja, da je bilo tiskanje opravljeno pravilno. Učenjaki uporabljajo primerjavo za primerjavo različnih dokumentov, pri čemer iščejo področja podobnosti ali razlike. V kontekstu izdelave pisarniških dokumentov se šteje, da je dokument razvrščen, ko je urejen v berljivem vrstnem redu.
Najpogostejši tip zbiralnika je niz pladnjev, ki se pritrdijo na kopirni stroj. Ko je dokument pripravljen za kopiranje in je izbrana funkcija »zbiranje«, bo kopirni stroj izpljunil kopije v pladnje zbiralnika. Ko je kopiranje končano, ima vsak pladenj celotno naročeno kopijo. Ta vrsta zbiralnika je omejena s številom pladnjev. Majhna pisarna ima lahko kopirni stroj z 10 pladnji, ki omogoča 10 razvrščenih dokumentov, medtem ko imajo industrijski kopirni stroji 50 ali več. Številni zbiralniki kopij vključujejo tudi funkcijo spenjanja ali vezave za nadaljnjo obdelavo dokumenta, ko je izdelan.
Na voljo so tudi namizni stroji za zbiranje. Pri tej vrsti zbiralnika ima vsak pladenj drugo stran dokumenta. Ko pritisnete vzvod, se iz vsakega pladnja izvleče ena stran, s čimer se ustvari celoten sklop strani. Še enkrat, število pladnjev omejuje funkcionalnost te vrste zbiralnika. Namizni stroji za zbiranje so na voljo tudi z elektronskim krmiljenjem in ne z ročnim vzvodom.
Čeprav kolektor ni nujno potreben kos opreme v vseh pisarnah, je lahko zelo uporaben. Številna dobaviteljska podjetja ponujajo zbiralnike z različnim številom pladnjev in funkcij. Za pisarno, ki razmišlja o nakupu zbiralnika, mora kupec razmisliti, koliko pladnjev bi morda potrebovalo, kakšen obseg mora zbirnik obdelati in ali so potrebne funkcije, kot sta spenjanje in vezanje.