Trenutno obstaja veliko načinov, kako podjetja prejemajo plačilo, vključno z debetnimi karticami, samodejnimi pologi in papirnatimi čeki. Ena največjih težav s čeki je, da lahko stranke zahtevajo, da je ček po pošti, in zaradi različnih razlogov lahko traja nekaj dni, preden prispe. Možnost sprejema čeka po faksu lahko znatno pospeši postopek. Vse, kar zahteva, je zmožnost sprejemanja dohodnih faksov in nekaj posebne programske opreme, ki vam omogoča vnos ustreznih informacij s čeka.
Sprejemanje čeka po faksu je vrsta elektronskega bančništva in je zakonito v Združenih državah Amerike in v mnogih drugih državah po svetu. Vedno je najbolje, da pred nakupom katere koli programske opreme preverite zakonitost tega sistema, vendar če živite, kjer lahko uporabljate avtomatizirano klirinško hišo (ACH) ali podoben sistem elektronskega bančništva, obstaja velika verjetnost, da lahko sprejmete preverite po faksu. Prvi korak, da sprejmete ček po faksu, je nakup in namestitev ustrezne programske opreme v vaš računalniški sistem, ki vam omogoča, da vnesete vse ustrezne podatke s čekov vaše stranke in ustvarite kopijo za tiskanje. Glede na vrsto programske opreme, ki jo kupite, in možnosti, ki jih izberete, boste morda lahko preverili tudi ime stranke, račun in ali ima račun dovolj sredstev za pokritje čeka.
Ko namestite programsko opremo, ste pripravljeni na prejemanje prvega čeka po faksu. Prosite stranko, naj vam po faksu pošlje izpolnjen ček in v vaš računalnik vnese vse podatke s čeka. Ko izpolnite obrazec, lahko s tiskalnikom natisnete kopijo čeka. Ker izpis ne bo vseboval samo bančnih podatkov stranke, temveč tudi številko čeka, morate stranki povedati, naj uniči originalni ček in ga označi kot uporabljenega.
Ček, ki ga natisnete, bo v vrstici s podpisom navedel, da je lastnik računa odobril ček, čeprav bo natančno besedilo odvisno od vašega specifičnega programskega paketa. V primeru kakršnega koli spora je dobro obdržati izvirni faks za svoje datoteke. Ček, ki ste ga natisnili iz podatkov, poslanih po faksu, odnesite v svojo banko in ga položite, kjer se bo obravnaval tako kot vsak drug depozit, ki ga naredite. Ko prejmete ček po faksu, ga običajno ne unovčite, temveč ga morate položiti na poslovni račun in počakati, da se počisti.