Videokonferenčno omrežje je vrsta zasnove računalniškega omrežja, ki z uporabo internetne tehnologije prenaša video posnetke v živo več uporabnikom. Pogosto se video konference uporabljajo namesto osebnih sestankov ali telefonskih konferenc. Omrežje, ki prenaša posnetke v živo, uporablja kombinacijo tradicionalne telefonske linije, interneta in širokopasovnih storitev. Omrežje za videokonference običajno vključuje tudi uporabo strežnika ali programske aplikacije.
Za prenos posnetkov v živo mora vsak uporabnik v omrežju za videokonference imeti kamero, ki pošilja video signale prek računalnika. Računalnik oddaja signale iz vsakega računalnika, ki jih nato sprejme vsaka naprava, povezana v omrežje. Program za videokonference omogoča prenose uporabniku prijazne. Programske aplikacije zagotavljajo vmesnik, kjer lahko uporabniki omrežja z ukazi začnejo in prekinejo dejavnost prenosa.
Videokonferenčno omrežje lahko uporablja telefonske linije ISDN, linije DSL ali širokopasovne kabelske linije za povezavo z osrednjim internetnim ponudnikom. Nekatere telefonske ali podatkovne linije, ki jih uporabljajo določene organizacije, so morda namenjene. To pomeni, da nobena druga organizacija ali posameznik nima dostopa do njegove uporabe. Vladne agencije običajno uporabljajo namenske linije za ustvarjanje zasebnih omrežij, ki niso predmet zunanjega nadzora ali vmešavanja.
Vsak računalnik v omrežju za videokonference bo imel svoj modem ali usmerjevalnik, ki ga povezuje z omrežjem. Ponudnik internetnih storitev (ISP) sprejema video signale od glavnega oddajnika, ki je v poslovnem okolju pogosto sedež ali glavna pisarna podjetja. Včasih se imenuje “glavna sejna soba”, video signal se pošlje prek neke vrste centralne baze podatkov in stikala. Nato prek modema ali usmerjevalnika potuje do ponudnika internetnih storitev.
Omrežje, ki se včasih imenuje “oblak”, je mesto, kjer se izmenjujejo vsi video signali. V nekaterih primerih videokonference vključujejo več uporabnikov, ki prejmejo neko vrsto predstavitve v živo, z zelo malo priložnosti za povratne informacije. Druge uporabe videokonferenčnih sistemov vključujejo bolj intimno dvosmerno izmenjavo med dvema ločenima skupinama ali posameznikoma. Obstajajo lahko aktivne izmenjave, podobne pogovoru v konferenčnem klicu.
Videokonferenčna oprema lahko uporablja majhne kamere ali popolne videorekorderje. Obstaja veliko prenosnih spletnih kamer, ki se priklopijo na skoraj vsako računalniško napravo, ki se uporablja za videokonference. Koncept omrežij za videokonference je enak kot pri drugih vrstah telefonskih ali računalniških omrežij. Vrste uporabljene tehnologije se razlikujejo glede na število uporabnikov omrežja, količino potrebne pasovne širine, želeno raven kakovosti videa in raven potrebne varnosti.