Pri številnih različnih modelih, med katerimi lahko izbirate, je iskanje pravega termičnega tiskalnika računov stvar prepoznavanja vaših potreb. Ko ugotovite, kakšen je vaš proračun, ustvarite seznam funkcij, ki jih potrebujete v vašem podjetju. Poleg vrste potrdil in drugih dokumentov, ki jih boste morda morali ustvariti, določite vrsto povezave ali potrebnega vmesnika. Hitrost in grafična zmogljivost sta lahko pomembni tudi za nekatera podjetja. Upoštevati je treba tudi stroške lastniškega potrošnega materiala, kot je večbarvni termični papir.
Termični tiskalnik računov pogosto tekmuje za prostor na pultih in mizah, na voljo pa je veliko modelov s kompaktnimi odtisi, če je to pomembno v vaši situaciji. Vrste potrdil in drugih dokumentov, ki jih morate ustvariti in obdelati, bodo prav tako pripomogle k zožitvi izbire. Razmislite, ali boste morali natisniti kupone za popust, potrdila o popustih in črtne kode, saj vsi modeli termičnih tiskalnikov ne zmorejo teh funkcij. Nekateri termični tiskalniki lahko ustvarijo barvno grafiko, kot je logotip vašega podjetja, medtem ko lahko drugi ustvarijo precej prefinjene slike v sivih odtenkih. Če morate ustvariti širše dokumente, kot so računi, je na voljo veliko modelov, ki sprejemajo širši termični papir in specializirane obrazce.
Nekateri termični tiskalniki potrdil vključujejo funkcijo magnetnega prepoznavanja črnila (MICR). Uporablja se v povezavi s specializirano programsko opremo in omogoča samodejno potrditev in beleženje čekov in drugih dokumentov, kodiranih z magnetnim črnilom, ki jih prejmete kot plačilo v vašem podjetju. Preden kupite model s tovrstno zmogljivostjo, se prepričajte, da bo združljiv z vašo računovodsko ali drugo programsko opremo, ki se uporablja za sledenje prejemkom.
Prav tako boste morali določiti, ali bo vaš termični tiskalnik računov deloval kot samostojna naprava ali kot vmesnik z drugimi napravami, kot so terminali na prodajnem mestu (POS), brisalci kreditnih kartic ali modemi, pa tudi usmerjevalniki, strežniki, računalniki in omrežja. Na voljo so modeli s široko paleto vmesnikov, vključno s serijskimi, vzporednimi, ethernetnimi in USB priključki. Preverite, ali se termični tiskalnik računov napaja sam ali se napaja prek vrat USB, saj nekateri modeli zahtevajo zunanji napajalnik, ki se včasih prodaja ločeno. Modeli, zasnovani za mobilne aplikacije, pogosto vključujejo zmogljivosti Wi-Fi in Bluetooth.
Upoštevati je treba tudi priročnost in potrošni material. Avtomatski rezalnik je lahko uporaben, zlasti pri večdelnih računih in obrazcih. Pri odločitvi o nakupu je treba upoštevati tudi stroške termo papirja. Nekateri modeli zahtevajo uporabo lastniških zvitkov termo papirja in drugih oblik, ki lahko znatno povečajo stroške delovanja termičnega tiskalnika potrdil.