Kaj je kartica zaslonke?

Kartica z zaslonko je luknjana kartica, ki vključuje odprtino, v katero je vstavljen kos mikrofilma. Mikrofilm vsebuje podatke, kot je risba, luknjana kartica pa podrobnosti o podatkih. Kartice z zaslonko so bile zasnovane za arhivsko uporabo v različnih aplikacijah, nekatere pa se v tem smislu uporabljajo še danes. Večinoma pa so digitalni arhivski sistemi zamenjali kartico zaslonke.

Nekateri primeri stvari, ki jih je mogoče namestiti na kartico z zaslonko, vključujejo načrte, inženirske risbe in mikrofilme časopisnih strani. Velikost filma se razlikuje glede na to, kje in kdaj je bil film proizveden. Kartica, označena s kodo Hollerith, ima običajno tudi človeku berljive informacije, tako da je kartico mogoče zlahka prepoznati.

Za ogled kartice z zaslonko potrebujete specializiran čitalnik kartic. Bralnik kartic lahko interpretira metapodatke na luknjani kartici in poveča film, tako da ga je mogoče zlahka videti. Čitalniki kartic lahko vključujejo možnost razvrščanja in katalogiziranja velike zbirke zaslonskih kartic, kar ljudem omogoča upravljanje velikega arhiva.

Izrazita prednost kartice z zaslonko z arhivskega vidika je, da zavzame veliko manj prostora kot načrti in risbe v polni velikosti, skupaj s spremljajočimi informacijami. Standardizirana velikost in oblika prav tako olajšata shranjevanje kartic z zaslonko v nasprotju z originalnimi risbami. Na primer, okrožni urad za evidenco lahko shranjuje zapisnike in načrte v majhni sobi, ko so na karticah z odprtinami, kar zahteva veliko večji prostor za izvirne dokumente.

Pomanjkljivost je seveda ta, da kartice z zaslonko še vedno zavzamejo prostor in zahtevajo nekaj ročnega delovanja, za razliko od digitalnih informacij. S sistemom digitalnega arhiviranja je mogoče informacije katalogizirati na različne načine in jih takoj priklicati, ko je to potrebno. Digitalni sistemi pa lahko poslabšajo podatke, če so ogroženi, in je lahko drago zamenjati sisteme, ko se razvija novejša tehnologija.

Velik arhiv kartic zaslonke je bil zaradi udobja v nekaterih regijah pretvorjen v digitalno obliko. Originalne kartice lahko obdržite ali zavržete, ko je jasno, da digitalni sistem deluje. Za ljudi, ki jih posebno zanimajo, so še vedno na voljo prazne kartice z zaslonko, ki ljudem omogočajo izdelavo novih kartic z zaslonko. Takšne kartice se uporabljajo predvsem za osebne interese in ne za institucionalno arhiviranje, saj ima digitalna tehnologija toliko jasnih prednosti, zaradi česar je prednostna izbira.