Znanstveniki uporabljajo elektronski zvezek predvsem za pomoč pri spremljanju informacij in napredka pri poskusih, iskanje najboljšega zvezka pa je pomembno za zagotovitev nemotenega zbiranja informacij. Če želi uporabnik prenesti datoteke v drug računalnik ali drugim uporabnikom, je lahko koristna funkcija skupne rabe datotek. Varnost je pogosto pogoj za elektronski prenosnik, še posebej, če ga bodo hkrati uporabljali drugi ljudje. Mnogi znanstveniki uporabljajo programe v različnih operacijskih sistemih (OS), v pomoč pa je lahko prenosni računalnik, ki lahko deluje z vsemi ali večino OS. Funkcija oddaljenega dostopa lahko pomaga uporabniku, če potrebuje podatke iz prenosnega računalnika, vendar fizično ni blizu njega.
Ko nekdo uporablja elektronski prenosnik, ga običajno ne uporablja kot glavni računalnik, ampak kot sekundarni mehanizem za prenašanje in uporabo za zapisovanje informacij. Glavni računalnik se takrat običajno uporablja za delo z zbranimi informacijami, vendar je treba datoteke prenesti. Funkcija skupne rabe datotek bi morala olajšati premikanje datotek iz prenosnega računalnika v računalnik, kar je običajno hitreje kot pošiljanje po e-pošti ali zapisovanje datotek v glavni računalnik. To je lahko tudi koristno, če uporabnik sodeluje z drugimi ljudmi, ki potrebujejo dostop do datotek.
Elektronski zvezek se običajno uporablja za beleženje zaupnih informacij, zato je običajno potrebna varnost. To še posebej velja, če drugi uporabljajo isti prenosnik. Seznam uporabniških dovoljenj, ki določa, do česa lahko vsaka oseba dostopa na podlagi podatkov za prijavo, in šifriranje lahko pomaga ohranjati varnost podatkov v prenosnem računalniku.
Naprave za elektronske prenosnike najpogosteje uporabljajo znanstveniki in drugi strokovnjaki, ki običajno potrebujejo vrsto programov za zapleteno analizo in matematiko. To pomeni, da lahko uporabniki delajo z več kot enim OS na glavnem računalniku. Prenosni računalnik, ki lahko komunicira z vsemi ali večino operacijskih sistemov, lahko olajša delo med obema napravama.
Oddaljeni dostop omogoča nekomu dostop do elektronskega prenosnika ali katere koli druge računalniške naprave z drugega računalnika na drugi lokaciji. Ta funkcija bo uporabniku pomagala pri pridobivanju informacij, če je pozabil zvezek v službi ali doma. Če ima prenosni računalnik to funkcijo, bi bilo morda dobro preveriti varnost, ki ščiti tok podatkov za oddaljeni dostop in prepreči, da bi nekdo vdrl v tok in zbral podatke.