Tiskovna konferenca je prizorišče, na katerem oseba ali organizacija posreduje informacije novinarjem in novinarjem. Odgovorni za konferenco bodo praviloma oblikovali seznam posameznih posameznikov in predstavnikov medijev, ki bodo povabljeni na dogodek. Ti povabljenci lahko dobijo prepustnico za medije, ki je včasih uradno vabilo ali pa je preprosto priznanje, da je oseba zakoniti predstavnik tiska.
Novice, objavljene na konferenci, se štejejo za zapisane, kar pomeni, da so informacije namenjene širši javnosti. Pred tiskovno konferenco lahko novinar prejme natanko enake informacije vnaprej, vendar se mu lahko pove, da je novica embargo, dokler ne pride do dejanske konference. Takšne informacije, objavljene skupini novinarjev pred novinarskim dogodkom, ali razkrite novinarju z namenom, da bi mu dali osnovne informacije, so lahko neregistrirane. Dajanje neregistriranih informacij novinarju deluje po sistemu časti. Novinar, ki krši neregistrirane informacije ali informacije pod embargom, bo verjetno utrpel izgubo ugleda in ne bo več prejemal novic iz tega vira.
Za tipičnega poročevalca gojenje stabilnih zanesljivih virov zagotavlja, da bo imel poročevalec priložnost, da poroča o dogodku pred tekmecem. To se imenuje “zakup” ali najnovejše novice. Poročanje o novicah je zelo konkurenčna panoga in novinarji zelo cenijo zanesljive vire, ki lahko novinarjem dajo ekskluzivne nasvete. Embargo novic omogoča bolj enakopravne pogoje za skupino novinarjev, da imajo enake možnosti poročanja novic. Če bo poročevalec vnaprej vedel, o čem bo govora, bo bolje pripravljen postavljati ustrezna vprašanja med konferenco, namesto da bi moral hitro razmišljati in tekmovati z drugimi novinarji pri postavljanju vprašanj.
Na odmevni tiskovni konferenci se novinarji borijo za stališče, da bi dobili odgovor na vprašanje. Primer odmevne konference bi bila tiskovna konferenca, na kateri se znana oseba ali politik na visoki ravni odzove na javno razkritje škandala ali nagovarja strahove po katastrofi. Tiskovna konferenca je lahko načrtovana ali improvizirana. V nekaterih angleško govorečih državah lahko improvizirano tiskovno konferenco imenujemo medijski scrum. Tiskovne konference, ki so sklicane za objavo informacij, ki so bolj promocijske narave kot dogodek, vreden novic, je psevdo dogodek.
Za vodenje tiskovne konference se lahko uporablja komunikacijska tehnologija, kot je videokonference, saj omogoča sprejemanje vprašanj tistih, ki niso fizično prisotni. Leta 2011, ko so bili objavljeni rezultati ameriškega popisa prebivalstva, je bil uporabljen »konferenca v« na tiskovni konferenci po telefonu. Klicatelji so čakali v telefonski čakalni vrsti na priložnost, da bi popisnim uradnikom postavili konkretna vprašanja.