Malo stvari je tako udobnih kot dober pisarniški stol. Malo stvari je tako bednih kot neudoben pisarniški stol. Slišimo o ergonomiji, ledveni opori, nagibu ipd., a kaj bi pravzaprav moral človek iskati pri nakupu pisarniškega stola?
Ledvena opora in udobje sta na lestvi skoraj enaka. Ker večurno sedenje za računalnikom na dan obremenjuje spodnji del hrbta, mora imeti dober pisarniški stol ustrezno ledveno oporo. To se ne bi smelo počutiti kot velik vozel na naslonu stola. Če je nevsiljiv, a podpira, je popoln. Prav tako mora biti na pravem mestu. To se morda sliši očitno, vendar ni. Ljudje različnih višin imajo hrbet različnih dolžin, ledvena opora pa naj se prilega ledvenemu delu te osebe, ne pa nad njim ali pod njim, bolj v predelu išiasa.
Ključno je tudi udobje. Pisarniški stol mora biti dovolj mehak za udobje, vendar dovolj trden za podporo. V sedežu mora biti tudi dovolj širok, da podpira boke. Edini način, da to ugotovite, je, da greste tja, kjer so na voljo vzorčni pisarniški stoli, in sedite v njih, dokler se ne najde “pravi”.
Zato nakup istega pisarniškega stola za celoten oddelek običajno ni dobra ideja. Isti stol preprosto ne bo ustrezal vsem enako. Veliko bolj zaželeno je, da je vsakemu delavcu udobno, kot da bi imel isti pisarniški stol, samo zaradi prihranka denarja. Če podjetje prodaja toliko pisarniških stolov enemu oddelku, bo običajno ponudilo popust na vse stole, ne le na enake. Podjetja bi zato morala zaposlenim omogočiti, da preizkusijo različne stole in izberejo tistega, ki jim je najbolj udoben.
Vsi pisarniški stoli bi morali imeti nastavljivo višino, vendar mnogi ponujajo funkcije, kot so nagib, popolnoma nastavljivi nasloni za roke in kontrole, ki lahko celo povečajo ali zmanjšajo stopnjo ledvene opore. Seveda vse te lastnosti niso poceni in oseba bo običajno upoštevala ceno kot glavni dejavnik pri nakupu pisarniškega stola. Dober način za to je, da določite cenovni razpon in preizkusite vse stole v tem razponu. V večini primerov se bo eden od njih počutil tako, kot si oseba želi, da se počuti pisarniški stol. Pisarniški stol se lahko giblje po ceni od približno 50 dolarjev (USD) do 800 dolarjev. Vse je odvisno od materialov, kakovosti in lastnosti.
Ko pisarniški delavec preživi večino svojega časa pred računalnikom, je udoben pisarniški stol nujen. Pripravljen bi moral biti pripravljen porabiti čas in denar, da najde tistega, ki mu najbolj ustreza in daje največjo podporo. S tem bo delavec lahko deloval z največjo učinkovitostjo.