Če ste se odločili, da je čas, da se pripravite na organizacijo koktajla, je prva stvar, ki jo morate pripraviti, okvirni seznam gostov. Ko se odločite, koga želite udeležiti, lahko izberete datum in uro za zabavo, ki bo ustrezala urniku drugih, tako da se bo lahko udeležilo čim več vaših povabljencev.
Ko se pripravljate na gostovanje koktajla, se odločite, kako boste obravnavali vsak odgovor, preden izberete vabila. Ali želite vključiti preprosto svojo telefonsko številko ali bi raje nekaj bolj uradnega, kot so povratne kartice ali kartice in ovojnice. Pogovorite se o teh možnostih, kjer naročate stacionarno, in se pozanimajte, ali lahko daste tudi povratne kartice natisnjene z vašim naslovom, da vam prihranijo trud, da jih naslavljate. Zagotovo boste imeli veliko drugih stvari za početi, ko se pripravljate na organizacijo koktajla.
Odločite se, ali bi vaši gostje uživali v priložnostnem srečanju ali na pol formalnem ali uradnem dogodku. Priložnost, za katero se pripravljate na organizacijo koktajla, bo verjetno igrala vlogo pri ravni formalnosti. V vabilo obvezno vključite vrsto priložnosti in po potrebi slog oblačenja.
Ko se pripravljate na koktajl zabavo, boste morali razmisliti tudi o izbiri razpoložljivih pijač. Poskrbite za dobro izbiro in ponudbo brezalkoholnih pijač za goste, ki ne želijo piti, a ne želijo izstopati. Druga možnost, ki jo morate upoštevati, ko se pripravljate na organizacijo koktajla, je najem natakarja, ki je sposoben naročiti alkoholne pijače, vino, mešalnike in vse ostalo, kar boste potrebovali, in lahko postavi privlačen, a funkcionalen bar. Izberite nekoga, ki ima strokovno znanje pri izbiri vin, pa tudi pri mešanju in okrasitvi koktajlov.
Zagotovo boste želeli svojim gostom ponuditi nekaj za ugriz. Ko se pripravljate na koktajl zabavo, se boste morali odločiti, kaj boste postregli, na primer tople ali hladne predjedi ali preprost, lahek bife.
Nazadnje, ko se pripravljate na organizacijo koktajla, se obrnite na goste, ki se še niso odzvali, če se datum zabave bliža. Morda so bili klici zgrešeni ali pa je bila povratna kartica ali morda samo vabilo izgubljena v pošti.